РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

В этой статье будет рассмотрен функционал системы электронного документооборота. Интерфейс, основные функции и назначение приложения будут описаны здесь для руководства пользователя. Сервис электронного документооборота был разработан на основе анализа существующих решений на казахстанском рынке. При разработке приложения мы учитывали стандартные функции, присутствующие в большинстве других сервисов, а также те, которые там отсутствуют или реализованы отдельно. Эта статья обобщает весь результат работы над проектом и помогает взглянуть на окончательную версию приложения с точки зрения конечного пользователя. Описав каждый этап работы с программой, автор также может почерпнуть для себя некоторые нюансы и детали, которые он ранее упускал. Результаты этого проекта позволят создать систему электронного документооборота для предприятий, стремящихся повысить эффективность своей деятельности за счет внедрения современной системы электронного документооборота, основанной на моделировании бизнес-процессов.

1. Diffie W. and Hellman M.E. (2022) Democratizing Cryptography: The Work of Whitfield Diffie and Martin Hellman, pp. 365–390. https://doi.org/10.1145/3549993.3550007

2. Inam S., Kanwal S., Zahid A. and Abid M. (2020) European Journal of Engineering Science and Technology, vol.3, no. 1, pp. 22–30. https://doi.org/10.33422/ejest.v3i1.157. 3 Amangeldy A.A. (2021) European and Asian Law Review, vol. 4, no. 1, pp. 52–60. https://doi.org/10.34076/27821668_2021_4_1_52.

3. Manin S., Sabikenov S. and Manina Y. (2024) International Journal of Electronic Security and Digital Forensics, vol. 16, no. 1, pp. 1–13. https://doi.org/10.1504/IJESDF.2024.136023.

4. Order of the Head of the Department for Supporting the Activities of Courts at the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan (Apparatus of the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan) no. 6001-18- 7-6/188 “On approval of the Rules for the technical application of means of filing documents with the courts in the form of an electronic document, their registration, processing, familiarization with them” dated June 9, 2018, https://doi.org/adilet.zan.kz/rus/docs/V1800017148.

5. On approval of the list of standard documents produced during the work of governmental and nongovernmental organizations, specifying the storing date – Order Acting Minister of Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan of September 29, 2017, no. 263. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan of November 18, 2017, no. 15997. https://doi.org/adilet.zan.kz/eng/docs/V1700015997.

6. Stapleton J. (2011) Information Security Management Handbook, no. 5, pp. 343–363.

7. Ribeiro R.C., de Almeida M.G. and Canedo E. D. (2021) Information, vol. 12, no. 8, p. 289.

8. Kutyłowski M. and Błaśkiewicz P. (2023) Computer Standards & Interfaces, no. 83, p. 103644. https://doi.org/10.1016/j.csi.2022.103644. 10 ISO 32000-1:2008 Document management – Portable document format – Part 1: PDF 1.7. International Organization for Standardization ISO. Retrieved 22 March 2016. https://www.iso.org/standard/51502.html.

9. Andraško J. and Mesarčík M. (2021) TalTech Journal of European Studies, vol. 11, no. 2, pp. 3–24. https://doi.org/10.2478/bjes-2021-0012.

10. Iavich M., Iashvili G., Gnatyuk S., Tolbatov A. and Mirtskhulava L. Proc. of the 27th International Conference ICIST (Kaunas, Lithuania, October 14–16, 2021), pp. 185–193. https://doi.org/10.1007/978-3-030-88304-1_15.